Prohlášení o zpracování osobních údajů na Nejvyšším soudu v oblasti agend nespadajících do výkonu soudních pravomocí

V souladu s čl. 13 a čl. 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a dále s § 8 a § 27 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve spojení s § 122c až § 122e zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), poskytuje tímto Nejvyšší soud (dále též „NS“), jako správce osobních údajů, základní kontaktní údaje a obecný přehled o tom, jak zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s výkonem svých soudních pravomocí, jakož i o právech fyzických osob v postavení subjektů údajů.
 

I. Jaký je účel a právní titul zpracování Vašich osobních údajů? 

Nejvyšší soud (dále též „NS“) zpracovává osobní údaje v souvislosti se zajišťováním chodu soudu po stránce organizační, hospodářské, materiální a finanční. NS provozuje stálý kamerový systém v budovách NS v Brně a jejich bezprostředním okolí. Při vstupu do budovy NS jsou justiční stráží do knihy návštěv (softwarové aplikace) zaznamenávány osobní údaje vstupujících cizích osob v rozsahu jméno a příjmení a doplňující informace o vstupu, s výjimkou účastníků veřejného soudního jednání. NS je povinen poskytovat žadatelům informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím. Předseda NS vyřizuje v souladu se zákonem o soudech a soudcích stížnosti fyzických a právnických osob na průtahy v řízení, na nevhodné chování nebo narušování důstojnosti řízení místopředsedou soudu, předsedou senátu, soudci, asistenty soudců a dalšími zaměstnanci působícími u NS nebo předsedou vrchního soudu; pokud nerozhodne o postoupení takové stížnosti místopředsedovi NS. Ve vztahu k jiným soudním osobám vyřizuje tyto stížnosti na základě písemného pověření místopředseda NS.

Účel zpracování:

Osobní údaje se zpracovávají v souvislosti s výkonem státní správy NS, která je svěřena předsedovi NS, a při zajišťování provozu soudu a dalších činností souvisejících s výkonem státní správy NS ředitelem správy soudu (předseda NS si může vyhradit věc, kterou rozhoduje přímo). Za účelem zajištění řádného hospodářského a finančního chodu NS a plnění povinností organizační složky státu jsou zpracovávány osobní údaje fyzických osob v souvislosti s uzavíráním smluv, s výkonem práv a povinností NS podle uzavřených smluv, se správou majetku a vymáháním pohledávek, jakož i plněním povinností veřejného zadavatele ve vztahu k zadávání veřejných zakázek (např. zveřejňování osobních údajů v elektronických nástrojích) a povinnosti uveřejňování smluv, jejíž stranou je NS, v registru smluv.

Účelem provozování kamerového systému je ochrana majetku NS a spisového materiálu uloženého v budovách NS, jakož i života a zdraví osob v nich se nacházejících, plnění povinností v souvislosti s ochranou utajovaných informací, získání důkazů pro orgány činné v trestním řízení a řešení případných stížností na neoprávněnost nebo nepřiměřenost zásahů příslušníků justiční stráže při zajišťování pořádku v budově.

V případě knihy návštěv je účelem shromažďování osobních údajů následná identifikace osoby v případě mimořádné události související s jejím pobytem v budově NS. Podrobnější informace ke kamerovému systému a knize návštěv podá bezpečnostní ředitel NS Antonín Uhlíř, tel.: +420 541 593 380, e-mail: antonin.uhlir(zavináč)nsoud.cz.

Při vyřizování žádostí dle zákona o svobodném přístupu k informacím je účelem zpracování osobních údajů vyřízení žádosti o poskytnutí informací, tj. poskytnutí informací žadateli, pokud jsou splněny zákonem stanovené podmínky, nebo vydání rozhodnutí o odmítnutí žádosti.

Při vyřizování stížností dle zákona o soudech a soudcích je účelem zpracování osobních údajů fyzických osob vyřízení těchto stížností a zajištění nápravy zjištěných nedostatků.

Právní tituly:

Právním titulem zpracování je splnění právní povinnosti nebo splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) a čl. 10 GDPR a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Právní základ zpracování na základě uvedených právních titulů je obsažen v:

• zákon č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích),
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích,
• zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
• zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
• zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla),
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
• zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád,
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád,
• zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, a
• zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní.

II. Kdo může být příjemcem Vašich osobních údajů?

Příjemci těchto osobních údajů mohou být s ohledem na konkrétní skutkové okolnosti orgány veřejné moci (jiné justiční orgány, správní orgány, Ministerstvo spravedlnosti České republiky, veřejný ochránce práv a orgány činné v trestním řízení), veřejnost, která získává informace z veřejného registru smluv nebo profilu zadavatele v národním elektronickém nástroji (NEN) a žadatelé dle zákona o svobodném přístupu k informacím

Záznamy z kamerového systému jsou přístupné justiční stráži při NS v Brně a mohou být předány pouze orgánům činným v trestním řízení, případně orgánům Vězeňské služby, při podezření ze spáchání přestupku nebo trestného činu.
 

III. Jsou Vaše údaje předávány do třetí země mimo EU nebo mezinárodní organizaci?

Případné předání osobních údajů do zahraničí (státy mimo EU a mezinárodních organizací) je možné výlučně na základě právního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána.
 

IV. Jak dlouho jsou Vaše osobní údaje uchovávány?

Délka uchovávání osobních údajů při činnostech vykonávaných NS vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, a dále je upravena v kancelářském a spisovém řádu Nejvyššího soudu a jeho příloze č. 7 – spisový a skartační plán a vnitřními předpisy NS.

Délka uchovávání záznamů z kamer vychází z vnitřních předpisů NS a činí 3 dny, poté jsou automaticky přehrávány novým záznamem. Osobní údaje v knize návštěv jsou uchovávány po dobu 7 pracovních dní a poté jsou z aplikace vymazány.
 

V. Z jakých jiných zdrojů získáváme Vaše osobní údaje a o jaké kategorie osobních údajů se jedná?

Vaše osobní údaje získáváme nejen od Vás, ale také z informačních systémů NS, veřejně dostupných zdrojů (například obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a registr ekonomických subjektů) a od orgánů veřejné moci (soudy a státní zastupitelství, Ministerstvo spravedlnosti České republiky a ostatní ministerstva nebo úřady, Úřad vlády České republiky, veřejný ochránce práv, správní orgány a orgány činné v trestním řízení). Z těchto zdrojů získáváme identifikační, kontaktní a popisné údaje.