Prohlášení o zpracování osobních údajů na Nejvyšším soudu v oblasti výkonu soudních pravomocí

V souladu s čl. 13 a čl. 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a dále s § 8 a § 27 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve spojení s § 122c až § 122e zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích), poskytuje tímto Nejvyšší soud (dále též „NS“), jako správce osobních údajů, základní kontaktní údaje a obecný přehled o tom, jak zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s výkonem svých soudních pravomocí, jakož i o právech fyzických osob v postavení subjektů údajů.
 

I. Jaký je účel a právní titul zpracování Vašich osobních údajů? 

Nejvyšší soud (dále též „NS“) zpracovává osobní údaje při rozhodování

a) o mimořádných opravných prostředcích v občanském soudním řízení, v insolvenčním řízení a v incidenčních sporech,

b) o místní příslušnosti,

c) o místní příslušnosti ve věcech uznání a výkonu cizozemských soudních rozhodnutí,

d) o uznávání cizích rozhodnutí ve věcech rozvodu manželství, zákonného odloučení, prohlášení manželství za neplatné a určení, zda tu manželství je či není, a ve věcech určení (zjištění nebo popření) otcovství,

e) o mimořádných opravných prostředcích v trestním řízení,

f) o zákonnosti příkazu k odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu a zákonnosti příkazu k zjištění údajů o telekomunikačním provozu,

g) o vynětí z pravomoci orgánů činných v trestním řízení,

h) v rámci mezinárodní justiční spolupráce ve věcech trestních,

i) o tom, že se na odsouzení občana České republiky soudem jiného členského státu Evropské unie hledí jako na odsouzení soudem České republiky,

j) že se do evidence Rejstříku trestů zaznamenají údaje o jiném odsouzení občana České republiky soudem jiného než členského státu Evropské unie nebo mezinárodním soudem,

a dále v souvislosti

a) s vedením pořadníku advokátů, kteří souhlasí s výkonem obhajoby jako ustanovení advokáti ex-offo v trestním řízení,

b) s vydáváním stanovisek k rozhodovací činnosti soudů ve věcech určitého druhu a vydáváním Sbírky soudních rozhodnutí a stanovisek, ve které se v zájmu jednotného rozhodování soudů uveřejňují stanoviska NS zaujatá kolegii nebo plénem a vybraná rozhodnutí NS a ostatních soudů,

c) se zveřejňováním rozhodnutí všech senátů NS a stanovisek zaujatých k rozhodovací činnosti soudů ve věcech určitého druhu na webových stránkách NS,

d) s vedením zvláštní evidence oznámení soudců o činnostech, majetku, příjmech a závazcích soudců ČR zpracovává osobní údaje soudců, podnikajících i nepodnikajících fyzických osob, které jsou zaměstnavatelem, dlužníkem, věřitelem nebo zdrojem příjmů soudců, jakož i fyzických osob, které sdělují skutečnosti nasvědčující nepravdivosti nebo neúplnosti údajů uvedených v těchto oznámeních soudců.

Účel zpracování:

Projednání podaných mimořádných opravných prostředků či jiných návrhů v rámci působnosti NS a vyhlášení rozsudků či jiných rozhodnutí v těchto věcech na úřední desce NS a následně pseudonymizovaných verzí rozhodnutí zveřejňovaných na webových stránkách NS, a to za účelem zajištění zákonnosti rozhodování soudů, transparentnosti a jednotnosti rozhodování a rovněž realizace mezinárodní justiční spolupráce v trestní oblasti. Účelem vedení pořadníku advokátů je zajištění rovnoměrného vytížení advokátů při ustanovování obhájcem v případech nutné obhajoby.

Přijímání a evidence oznámení o činnostech, majetku, příjmech a závazcích soudců ČR, uchovávání a dohlížení nad úplností údajů v těchto oznámeních soudců.
 

Právní tituly:

Splnění právní povinnosti a splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR a výkon soudních pravomocí Nejvyššího soudu podle čl. 9 odst. 2 písm. f) a čl. 10 GDPR.

Právní základ zpracování na základě uvedených právních titulů je obsažen v těchto právních předpisech:

• zákon č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích),
• zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád),
• zákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoník,
• zákon č. 218/2003 Sb., o odpovědnosti mládeže za protiprávní činy a o soudnictví ve věcech mládeže a o změně některých zákonů (zákon o soudnictví ve věcech mládeže),
• zákon č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim,
• zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů,
• zákon č. 283/1993 Sb., o státním zastupitelství,
• zákon č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky,
• zákon č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě a o změně zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, zákona č. 65/1965 Sb., zákoník práce, a zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí (zákon o Probační a mediační službě),
• zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí,
• zákon č. 45/2013 Sb., o obětech trestných činů a o změně některých zákonů (zákon o obětech trestných činů),
• zákon č. 104/2013 Sb., o mezinárodní justiční spolupráci ve věcech trestních,
• zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.
• vyhlášené dvoustranné mezinárodní smlouvy o právní pomoci, jakož i mnohostranné mezinárodní úmluvy, k jejichž ratifikaci dal Parlament souhlas a jimiž je Česká republika vázána v oblasti mezinárodní justiční spolupráce v trestních věcech.

II. Kdo může být příjemcem Vašich osobních údajů? 

Příjemci mohou být v závislosti na konkrétním případě v souladu s občanským soudním řádem a kancelářským a spisovým řádem NS:

a) účastníci řízení a jejich zástupci (na základě plné moci, soudního rozhodnutí nebo zákona), kteří jsou oprávněni nahlédnout do soudního spisu, jakož i třetí osoby (jiné než účastník nebo jeho zástupce), pokud tak rozhodne předseda senátu v souladu se zákonnými podmínkami,

b) soud, vůči jehož rozhodnutí byl podán mimořádný opravný prostředek, Ústavní soud, veřejnost při vyhlašování rozsudku nebo jiného rozhodnutí Nejvyššího soudu ve zkráceném nebo úplném znění na úřední desce,

c) orgány činné v trestním řízení, tj. soudy, státní zástupci a policejní orgány a jiné státní orgány, které mají právo nahlížet do spisů nebo si je zapůjčovat v souladu se zvláštními právními předpisy, např. orgán sociálně-právní ochrany dětí v řízení proti mladistvým, probační úředník, Ministerstvo spravedlnosti při posuzování žádosti oběti trestného činu o peněžitou pomoc,

d) orgány veřejné správy, je-li to nezbytné pro plnění úkolů v rámci jejich působnosti,

e) soudy nebo jiné příslušné zahraniční orgány, které vykonávají úkoly soudnictví nebo jsou legitimovány k výkonu mezinárodní právní pomoci v členských státech EU a státech mimo EU, jakož i mezinárodní organizace v souladu s pravidly mezinárodní justiční spolupráce v civilních věcech,

f) veřejnost, která může nahlížet do insolvenčního rejstříku, jež je veřejně přístupný on-line; v rejstříku se zveřejňují zpravidla veškerá podání, která se vkládají do soudního spisu vedeného insolvenčním soudem ohledně dlužníka, rozhodnutí insolvenčního soudu vydaná v insolvenčním řízení a v incidenčních sporech a další informace, o kterých tak stanoví zákon nebo insolvenční soud, pokud insolvenční soud na základě žádosti fyzické osoby nerozhodne o znepřístupnění některých osobních údajů,

g) soudy a insolvenční správci v rámci spolupráce mezi členskými státy Evropské unie podle přímo použitelného unijního právního předpisu k usnadnění koordinace hlavního, místního a vedlejšího insolvenčního řízení proti témuž dlužníkovi v různých členských státech,

h) obviněný, poškozený a zúčastněná osoba, jejich zástupci, zmocněnci a zákonní zástupci, jestliže tyto osoby jsou zbaveny způsobilosti k právním úkonům nebo je-li jejich způsobilost k právním úkonům omezena, kteří jsou oprávněni nahlédnout do soudního spisu, jakož i jiné osoby se souhlasem předsedy senátu, pokud je toho třeba k uplatnění jejich práv; to neplatí pro spisy s osobními údaji utajovaného svědka,

i) znalec, který je pověřen k podání znaleckého posudku, a tlumočník, který je přibrán k podání tlumočnického úkonu.

Z registru oznámení jsou v rozsahu potřebném pro výkon své působnosti oprávněny získávat informace

a) orgány příslušné k projednání přestupků podle tohoto zákona,

b) soudy a orgány činné v trestním řízení, nebo

c) zpravodajské služby České republiky.
 

III. Jsou Vaše údaje předávány do třetí země mimo EU nebo mezinárodní organizaci?

Případné předání osobních údajů do států mimo EU a mezinárodních organizací je možné na základě čl. 45, 46 a 48 GDPR, pokud tak stanoví právní předpisy, dvoustranné mezinárodní smlouvy o právní pomoci, nebo mnohostranné mezinárodní úmluvy, jimiž je Česká republika vázána.
 

IV. Jak dlouho jsou Vaše osobní údaje uchovávány?  

Délka uchovávání osobních údajů při činnostech vykonávaných v rámci působnosti Nejvyššího soudu vychází ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, a dále je upravena v kancelářském a spisovém řádu Nejvyššího soudu a jeho příloze č. 7 – spisový a skartační plán a vnitřními předpisy Nejvyššího soudu.

V rámci insolvenčního řízení insolvenční soud po 5 letech od nabytí právní moci rozhodnutí, jímž bylo skončeno insolvenční řízení, vyškrtne dlužníka ze seznamu dlužníků a údaje o něm v insolvenčním rejstříku znepřístupní. V případě rozhodnutí insolvenčního soudu o odmítnutí nebo zamítnutí insolvenčního návrhu, nebo zastavení řízení, insolvenční soud vyškrtne dlužníka ze seznamu dlužníků a údaje o něm v insolvenčním rejstříku znepřístupní do 15 dnů od doručení žádosti dlužníka. Dlužník je v tomto případě oprávněn požádat o vyškrtnutí nejdříve po uplynutí 3 měsíců od právní moci rozhodnutí. Je-li podán opravný prostředek proti takovému pravomocnému rozhodnutí, ponechá insolvenční soud dlužníka v seznamu dlužníků a údaje o něm přístupné v insolvenčním rejstříku po dobu projednání opravného prostředku.

Osobní údaje v agendě střet zájmů jsou uchovávány po celou dobu výkonu funkce soudce a dále 5 let od ukončení výkonu funkce soudce, a to v souladu se zákonem o střetu zájmů.
 

V. Z jakých jiných zdrojů získáváme Vaše osobní údaje a o jaké kategorie osobních údajů se jedná? 

Vaše osobní údaje získáváme nejen od Vás, ale jste-li účastníkem řízení, také od Vašich zástupců, obhájce, svědků, znalců, tlumočníků a jiných osob zúčastněných na řízení, poškozeného, zúčastněné osoby, osoby s tzv. samostatnými obhajovacími právy, orgánu sociálně-právní ochrany dětí v řízení proti mladistvým, probačního úředníka, soudů, proti jejichž rozhodnutí mimořádný opravný prostředek směřuje, Ústavního soudu, orgánů veřejné moci a orgánů činných v trestním řízení. Jste-li dlužníkem v insolvenčním řízení pak také od Vašich věřitelů, insolvenčního správce a žalobce či žalovaného v incidenčních sporech.

Dalším zdrojem, ze kterého můžeme získat Vaše osobní údaje pro výkon působnosti NS, jsou informační systémy NS, veřejně dostupné zdroje (například obchodní rejstřík, registr ekonomických subjektů), základní registr obyvatel, informační systém evidence obyvatel, informační systém cizinců, informační systém evidence občanských průkazů, informační systém evidence cestovních dokladů, informační systém podle zákona upravujícího stavební spoření, informační systém doplňkového penzijního spoření. Pro výkon působnosti NS využíváme také Vaše osobní údaje z neveřejných rejstříků či evidencí vedených podle zvláštních právních předpisů – Rejstříku zahájených exekucí a aplikace Centrální elektronický platební rozkaz (CEPR).

V rámci mezinárodní justiční spolupráce můžeme získat Vaše osobní údaje od soudů nebo jiných příslušných zahraničních orgánů, které vykonávají úkoly soudnictví nebo jsou legitimovány k výkonu mezinárodní právní pomoci v členských státech EU, státech mimo EU a mezinárodních organizací v souladu s pravidly mezinárodní justiční spolupráce v civilní oblasti. V rámci mezinárodní spolupráce mezi soudy a insolvenčními správci podle přímo použitelného unijního předpisu můžeme od nich získat informace o insolvenčním řízení, které je vedeno proti témuž dlužníkovi v jiném členském státě EU.

Z jiných zdrojů získáváme Vaše identifikační, kontaktní a popisné údaje (údaje vypovídající např. o majetkových poměrech a dalších finančních údajích).